“获悉贵机构将于2008年9月2013开办销售人员培训班，系统讲授有关销售的知识和技巧。南于我们新近招来了一批销售人员，没有经过系统的专业学习，业务素质亟待提高。现贵机构开办培训班，为我们提供了一个非常难得的学习机会，我们拟派12名员工随班学习，委托贵机构代为培养。有关代培费用问题，敝公司将如数拨付。可否，盼予函复。”这是一份函的正文。文中表示发函缘由的句子是（）。

确定公文印制数量、发送范围、发文字号等工作的环节是（）。

对会议文件校对时，只有认真检查()，才能杜绝差错。

简报是国家机关、企事业单位、社会团体为()而编发的内部常用事务文书。

按国家档案局的相关规定，会议文件资料的保管期限包括()。