秘书应根据（）、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。

秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（）。

档案检索工作的内容包括（）。

设备分布图属于()检索工具。

秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意()