为了提高会议信息利用的效率。便于信息的存放和查找，首先应对信息（）。

在开放参观活动中，可安排参观者观摩（）。

秘书在开启信件时特别要注意不能损坏（）。

科技档案保管期限表的条款部分有下列()组成。

常用的检索工具有（）。