A:必须有正式的书面请示才能批复，口头或电话请示不能作为批复的依据
B:批复是对请示作回复，所以在批复的开头一定要完全引述来文字号和标题，不可只引文号，或只引标题
C:文件在未获批准前，不得对下属单位发送
D:批复一般只给来文请示的单位E．批复要有针对性，要态度明朗，观点明确，措辞要庄重、周密、准确